FAQs

Bei der Weiterentwicklung von MEIN FUHRPARK orientieren wir uns konsequent an den Anforderungen aus der Praxis. Rückmeldungen unserer Kunden spielen dabei eine zentrale Rolle – sie helfen uns zu verstehen, welche Funktionen im Arbeitsalltag wirklich entlasten und wo Prozesse noch effizienter gestaltet werden können. Auf dieser Basis sind in den vergangenen Monaten zahlreiche Verbesserungen entstanden, die wir Schritt für Schritt umgesetzt haben.

Ein besonderer Meilenstein war der Launch der FahrerApp im Dezember 2025. Der positive Zuspruch sowie das konstruktive Feedback aus der Anwendung haben dazu beigetragen, die App weiter zu optimieren und gezielt um zusätzliche Funktionen zu erweitern. Auch hier zeigt sich: Die besten Lösungen entstehen im Zusammenspiel mit den Menschen, die täglich damit arbeiten.

Im Folgenden stellen wir Ihnen die wichtigsten Produktupdates und neuen Funktionen vor.

Die Neuerungen im Überblick

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Individuelle Fahrzeugfelder

Jeder Fuhrpark hat individuelle Anforderungen – auch was die Dokumentation von Fahrzeuginformationen betrifft. Damit Sie Ihren Fahrzeugen nun ALLE Infos hinterlegen können, die Sie möchten, bietet Mein Fuhrpark nun die Möglichkeit, Felder komplett frei zu konfigurieren. Die Felder erscheinen bei allen Fahrzeugen in Ihrem Account und können dann pro Fahrzeug befüllt werden. Die Felder und Werte sind auch im Fuhrpark-Export enthalten.

So funktioniert’s:

• Klicken Sie in der Fahrzeugliste auf den i-Button „Allgemeine Infos“ bei einem Fahrzeug.
• Neben „Fahrzeug“ und „Finanzen“ finden Sie nun den Reiter „Sonstiges“.
• Klicken Sie unten auf den blauen Button „Felder verwalten“ und dann auf „Neues Feld“, um ein neues Feld zu erstellen.

Neues Feld definieren

• Geben Sie dem Feld unter „Titel“ einen Namen, z.B. „1%-Regelung“. Der „Key“ wird automatisch befüllt und ist nur für etwaige Schnittstellen relevant.
• Wählen Sie einen Feldtypen aus. Hier sind Ihrer Fantasie keine Grenzen gesetzt. In unserem Beispiel möchten wir eine „Checkbox (ja/nein)“ um zu dokumentieren, welche Fahrzeuge mit der 1%-Regelung versteuert sind.
• „In der Suche enthalten“ – hier können Sie auswählen, ob Sie per Suche nach den Antworten des Feldes filtern möchten. Im Beispiel möchten wir das, um später per Suche nach „1%-Regelung“ alle Fahrzeuge angezeigt zu bekommen, bei denen die Regelung angewendert wird.
• Mit Klick auf „Feld speichern“ wird das Feld zu allen Fahrzeugen hinzugefügt.

Die Felder können nachträglich bearbeitet und neu sortiert werden. Bitte beachten Sie, dass sich die Änderungen bei allen Fahrzeugen wiederspiegeln. Das Löschen eines Feldes löscht auch alle Einträge, die in dem Feld gemacht worden und kann nicht rüclgängig gemacht werden.

Kraftstoff-Report & Hausstromrückerstattung via FahrerApp

Die seit Januar 2026 geltende Belegpflicht bei der Hausstromrückerstattung kann ganz simpel per FahrerApp durchgeführt werden. Tank- & Ladekartenanbieter wie z.B. die DKV oder UTA bieten eine automatisierte Erstattung der Zuhause getätigten Ladevorgänge an – dies funktioniert jedoch nur, wenn die Wallbox des Mitarbeiters auch mit den Systemen kompatibel ist. Ist das nicht der Fall, kann die Erstattung wie folgt über die FahrerApp abgewickelt werden:

Ihr Fahrer gibt die Ladevorgänge händisch in der FahrerApp ein. Sobald das Häkchen bei „erstattungsfähig“ gesetzt wird, muss ein Beleg hochgeladen werden.

Im Cockpit kann der Fuhrparkverantwortliche einen Kraftoff-Export herunterladen. Hier kann der Zeitraum frei gewählt werden. Im Export sind alle Tank- & Ladevorgänge der ausgewählten Fahrzeuge aufgeführt, inklusive allen Informationen (Datum, Ort, Menge, Kosten, Erstattungsfähigkeit, etc.).

FahrerApp News

Unsere im Dezember 2025 eingeführte FahrerApp hat diverse Updates erhalten:

• Reports: In der Seite „Reports“ sehen Fahrer im Detail, wie ihr Kraftstoffverbrauch und -preis im Vergleich zu den Kollegen abschneidet. Außerdem enthält die Seite weitere Details, wie Sterne gesammelt werden können.
• Einem Fahrer können nun mehrere Fahrzeuge zugeordnet werden. Die Einstellung wird weiterhin im Cockpit in der Benutzerverwaltung vorgenommen.
• Die FahrerApp ist nun endlich in den App Stores! Klicken Sie auf die Buttons unten, um in den jeweiligen App Store zu gelangen.